☑️ 주당 52시간 체제로 시작
2018년~2020년까지 제도 적응기간 중 “PC를 꺼서 52시간을 넘기는 일이 없도록 하자”로 접근하면서 보편화되기 시작했습니다.
근로감독관이 점검을 나왔을 때 가장 쉽게 대응할 수 있는 가장 심플한 방안이었습니다. 즉, 우리는 52시간이 넘으면 PC를 꺼버려서 근로가 되지 않도록 합니다로 대응하자는 생각이었습니다.
☑️ 처음 시작은 SW자산관리 업계에서 제시
정해진 시간에 PC를 끄자 —> PC OFF
정해진 시각이 오후 6시이면 쉬운 발상이었지만, 휴가, 출장, 자율출근, 선택근로 등 다양한 근태정보를 반영하는 것이 SW자산관리업계에서는 큰 작업이었습니다.
이런 접근은 더 이상 확대되고 있지 않습니다. 다만, 근태관리로 확장하는 공급사는 존재합니다.
☑️ HR시스템에서도 제공할 수 있다.
정해진 시간에 PC를 끄자 —> PC OFF
근태정보는 HR시스템에 충분히 있으므로 PC를 잠그고 푸는 기능을 추가합니다.
PC 움직임 감지 등 PC를 제어하는 기술은 SW자산관리 공급사보다 부족합니다. 그러나 인사발령, 근태정보를 바탕으로 근로시간 관리, 이석관리 등은 충분히 제공하고 있습니다.
☑️ PC OFF, PC ON도 필요
개인별로 각각 다른 시업시간에 맞추어 PC가 On되어야 합니다.
다양한 PC ON 사례
•정해진 시업이 있는 경우 (ex: 8시, 9시)
•자율출근으로 출근시각이 시업이 되는 경우
•유연근무로 시업이 매일 바뀌는 경우
•정해진 시간 내 출근하는 경우 (ex: 8시~10시 사이에 출근)
•전일(前日) 연장근무로 익일(翌日) 시업이 늦춰진 경우
☑️ PC OFF, 다양한 퇴근/종업시각 반영
개인별로 다른 종업에 맞추어 PC를 연장 또는 상황에 따라 PC OFF를 해제할 수 있어야 합니다.
다양한 PC OFF 시각 사례
•정해진 종업이 있는 경우 (ex: 17시, 18시)
•자율출근으로 종업시각이 매일 변경되는 경우
•유연근무로 종업이 매일 바뀌는 경우
•정해진 시간 내 퇴근하는 경우 (ex: 16시~20시 사이에 퇴근)
•연장근무로 퇴근이 늦춰진 경우
☑️ PC OFF, 예외 정책도 필요
PC OFF는 끄는 것 만큼, 켤 수 있는 정책이 작동되어야 합니다.
퇴근시각이 되었지만 액셀작업이 좀 남았어요 —> 임시사용
퇴근 후에 갑자기 장애처리를 하게 되었어요 —> 긴급사용
여러 이유로 PC를 사용하게 하고 싶어요 —> 긴급해제
- 임시사용 횟수와 시간을 정의할 수 있습니다.
- 긴급사용은 OTP로 2차인증, 팀장의 승인여부를 설정할 수 있습니다.
- 긴급해제는 인사팀에서 정해진 비밀번호를 입력하도록 합니다.
☑️ 이석관리, PC OFF의 추가기능
인사정책에 따라 이석관리를 통해 실제 근무시간을 파악할 수 있습니다.
근무유형에 따른 이석관리 설정
•마우스/키보드 미사용시 이석 인지
•몇분을 이석으로 인지할 것인지 설정
•이석사유 필수여부 설정
•이석을 근무와 비근무로 나누어 비근무일 경우 퇴근시각 자동조정
☑️ 사용자에게 제공되는 PC OFF 정보
개인별로 설정된 시업/종업시간을 확인하며, PC OFF 시간을 실시간으로 확인 및 관리할 수 있습니다.
PC OFF 에이전트의 정보
- 시업, 종업시각
- 인사정책이 반영된 PC OFF시각
- 현재 사용모드 (일반, 임시, 긴급사용, 긴급해제)
- PC OFF 알림 등
☑️ 사용자에게 제공되는 시업화면
근무 상황, 고객사의 이벤트를 PC OFF 화면에 표시할 수 있습니다.
고객사별 화면구성
- 시업화면에 표시할 문구/배경화면, 로고를 고객사별로 지정할 수 있습니다.
- 시업화면에서는 긴급사용을 할 수 있습니다.
- 긴급해제는 모든 화면에서 사용할 수 있습니다.
☑️ 사용자에게 제공되는 종업화면
퇴근시점에 중요 공지를 하는 기능으로도 사용할 수 있습니다.
고객사별 화면 구성
- 종업화면에 표시할 문구/배경화면, 로고를 고객사별로 지정할 수 있습니다.
- 종업화면에서는 임시사용과 긴급사용을 할 수 있습니다.
- 긴급해제는 모든 화면에서 사용할 수 있습니다.
☑️ 사용자에게 제공되는 이석화면
이석화면 없이 이석을 체크하는 기능도 준비 중입니다. (문의하여 주십시오.)
고객사별 화면구성
- 이석화면에 표시할 문구/배경화면, 로고를 고객사별로 지정할 수 있습니다.
- 이석화면에서는 PCON을 사용합니다. (임시연장, 긴급사용의 이유가 없으므로)
☑️ PC OFF를 포함한 모바일 안내
안내 사례입니다.
•오늘 시업은 9시이며, 종업은 18시입니다. 출근 체크를 하여 주십시오.
•금일 시업시각(9시)가 지났으나 출근체크가 되지 않았습니다. 확인하여 주시기 바라며, 필요시 출퇴근 변경신청을 해주세요.•
•오늘은 자율출근으로 출근시각에 따라 종업은 18시 23분입니다.
•종업 30분 전입니다. 초과근무가 필요할 경우 연장근무신청을 해주시기 바랍니다.
•종업시각이 되어 곧 PC가 OFF될 예정입니다.
스마트폰으로 근태사항에 대한 안내를 하여 근태정책을 놓치지 않도록 지원합니다.